Zyskaj więcej czasu na rozwój firmy i realizację zleceń

Usługa telefoniczna stworzona dla architektów to odciążenie i ułatwienie w codziennej pracy każdego architekta. Mamy świadomość, że żaden architekt nie ma czasu na czystą pracę biurową i odbieranie telefonów. Czas płynie - trzeba pilnować terminów i planów, a co chwilę pojawiają się nowe wyzwania. Mimo to architekci, koordynując złożonymi projektami, powinni być stale dostępni dla wykonawców, dostawców, klientów czy partnerów biznesowych. Będąc na budowie czy spotkaniu i nie odbierając telefonu możesz stracić potencjalnego klienta, odbierając natomiast, możesz zdenerwować rozmówcę - mamy dla Ciebie alternatywę.

Zwiększenie Twojej wydajności

Warto wziąć pod uwagę również kwestię kosztów. Zdajemy sobie sprawę, że architekci często pracują samodzielnie, a założenie sekretariatu i zatrudnienie osoby może być bardzo kosztowne. Nasze usługi stanowią lepszą i bardziej opłacalną alternatywę - potrafimy zatroszczyć się o sprawy klientów, podwykonawców i partnerów, w czasie gdy Ty możesz skoncentrować się na swojej pracy. Nasza kadra jest stale szkolona przez ekspertów z branży, dlatego możesz na nas polegać.

Nasza obsługa sekretarska dla architektów w skrócie:

• Odbieranie połączeń w Twoim imieniu.
• Odpowiadanie na wstępne pytania i wątpliwości za pomocą list FAQ.
• Funkcja poczekalni: Przekierowujemy niektórych dzwoniących bezpośrednio do Ciebie lub odpowiednich pracowników lub blokujemy niektórych dzwoniących.
• Tworzenie notatek dzwoniących ze wszystkimi ważnymi informacjami.
• Zarządzanie kalendarzem.

Obsługa OxCall dla architektów pozwala skoncentrować się i pracować wydajniej

Skoncentrowanie i dokładność opracowywania pllanów ma najwyższy priorytet, a jednocześnie dla architektów ważna jest dyspozycyjność i dobra organizacja - z naszą pomocą da się to połączyć.

Asystentka OxCall odbierze telefon w Twoim imieniu i może skorzystać z utworzonej przez Ciebie listy FAQ, aby wyjaśnić początkowe wątpliwości i pytania. Oznacza to, że można odpowiedzieć na powtarzające się pytania bez konieczności podnoszenia telefonu.To świetna opcja dla Ciebie i Twoich potencjalnych rozmówców - otrzymają bezpośrednią pomoc, a Ty zaoszczędzisz czas, w którym możesz realizować ważniejsze działania. Oczywiście, masz wgląd do wszystkich połączeń przychodzących. Z każdej rozmowy otrzymasz również krótkie podsumowanie.

Bardziej skomplikowane zapytania? Dla nas to nie problem

Jeśli telefony dotyczą konkretnych problemów, z przyjemnością przekażemy je Tobie lub odpowiednim pracownikom. W panelu klienta możesz przechowywać dzwoniących i obawy na listach dozwolonych i zablokowanych, które powinny być natychmiast do Ciebie przekazane lub zablokowane.

Nie masz czasu na prowadzenie kalendarza ? - Tu również jesteśmy dla Ciebie.
Dla architektów dobra organizacja to podstawa. To ty jesteś w centrum każdego projektu budowlanego i to Ty stanowisz punkt kontaktowy dla wielu stron. Kalendarz spotkań jest zawsze pełny - co sprawia, że przejrzyste i zorganizowane zarządzanie spotkaniami jest jeszcze ważniejsze. Chętnie ustalimy terminy na wstępne rozmowy, spotkania i wprowadzimy je do kalendarza - zintegrowanego z Twoim w czasie rzeczywistym. Dzięki temu żadna sprawa nie zostanie pominięta.

Profesjonalna obsługa za niewielką cenę

Twoje korzyści z korzystania z Oxcall w skrócie:

• Bardziej skoncentrowana i wydajna praca bez irytującego dzwonka telefonu.
• Zadowolenie klientów dzięki szerokiej dostępności.
• Odciążenie od pracy biurowej.
• Korzyści kosztowe: zaoszczędzony czas możesz bardziej intensywnie zainwestować w nowe projekty.
• Płynność procesów i brak zakłóceń w relacjach biznesowych.

Przekonaj się o profesjonalizmie i kompetencjach naszej sekretariatu i przetestuj naszą obsługę telefoniczną dla architektów - bez zobowiązań i bezpłatnie!